Sadržaj
- 1. Na vrijeme ih dobro obavijestite
- 2. Odaberite ugodno mjesto
- 3. Planirajte raspored sjedenja
- 4. Uredite namjenski prostor za djecu
- 5. Osigurajte nesmetan tijek događaja
- 6. Pustite goste da rade što im se sviđa
- 7. Kupaonice su ‘neophodne’
- 8. Pomozite gostima da se vrate kući
- 9. Hvala im
Gosti će oduzeti vrijeme svom zauzetom rasporedu kako bi bili prisutni na vaš veliki dan. Uložit će mnogo truda od odabira odjeće za sebe do kupnje vašeg vjenčanog poklona.
Dakle, ne želite da im vjenčanje bude ‘samo još jedna zabava’. Želite ih učiniti sretnima, učiniti im dan za pamćenje i raditi stvari do kojih je svatovima zapravo stalo. Morate potražiti načine da impresionirate svoje goste.
Evo devet stvari koje će zasigurno obradovati svatove:
1. Na vrijeme ih dobro obavijestite
Planirate li vjenčanje na odredištu? Ili vaši gosti ostaju u inozemstvu i morat će otputovati kako biste dočekali svoj veliki dan?
Obavijestite ih čim rezervirate mjesto vjenčanja. I dajte im dovoljno vremena za pripreme. Svaki par želi da njihova lista gostiju na ceremoniji vjenčanja bude dugačka kao i lista poziva na vjenčanje.
Datum vjenčanja možete jednostavno prenijeti zabavnom porukom 'Spremi datum'.
2. Odaberite ugodno mjesto
Izbor mjesta važan je dio plana vjenčanja. Odaberite mjesto gdje se gosti mogu osjećati ugodno.
Na primjer - ako planirate vjenčanje na otvorenom tijekom ljeta, potražite mjesto koje pruža hlad. Ili jednostavno za njih unajmite okvir za izbor. Pružit će im prostor za sjedenje ili stajanje, a osim toga daje puno hlada.
Slično, ako planirate vjenčanje na otvorenom tijekom zime, pobrinite se da gostima bude toplo. Poslužite im tople napitke dobrodošlice, postavite grijače na mjesto održavanja ili im dajte deke ili omote.
Također, pobrinite se da se ne osjećaju izgubljeno dok pronađete mjesto održavanja. Zato im dajte upute.
Da biste to učinili, možete dizajnirati kartu i ispisati je na pozivnicama. Ili jednostavno dodajte pozivnicama prilagođeni QR kôd Google karata.
3. Planirajte raspored sjedenja
Dobro planiran raspored sjedenja čini događaj organiziranijim. Pomaže gostima da se opuste i usredotoče na proslave.
Prvo, imajte na umu koliko ljudi može udobno sjediti za svakim stolom i koliko će vam stolova trebati.
Nakon što znate brojeve, rasporedite goste u grupe na temelju toga kako vas poznaju (na primjer - znaju li vas s posla? Ili s tečajeva plesa?). Ili koliko se dobro međusobno slažu.
Sjedenje ljudi sa sličnim hobijima ili interesima imat će o čemu razgovarati.
Nakon što dovršite plan sjedenja, odaberite kartice za pratnju koje će voditi vaše goste.
Možete odabrati kartice za pratnju na papiru na kojima su imena gostiju ispisana prekrasnom kaligrafijom. Ili salvete s monogramom s imenom gostiju.
Ili čak možete staviti kartice za pratnju pića dobrodošlice kako biste vjenčanju dodali intimnu atmosferu. Nakon što zabava završi, gosti mogu ponijeti šalice kući.
Preporučeno - Mrežni tečaj pred vjenčanje
4. Uredite namjenski prostor za djecu
Planirate li vjenčanje s djecom u gostima? Djeca mogu biti zabavna na vjenčanju.
No, dugo sjedenje može im biti prilično teško.
I ne želite da im dosadi i postane nemiran kako bi počeli uznemiravati svoje roditelje.
Stoga morate urediti dječji prostor u kojem se djeca mogu zajedno zabaviti dok njihovi roditelji uživaju u zabavi.
Dajte im nešto s čime se mogu zaručiti. Na primjer - lutke s prstima, mini zagonetke i crtica i bojice.
To što će sva djeca biti u zajedničkom prostoru također će pomoći osoblju da ih dobro posluži.
5. Osigurajte nesmetan tijek događaja
Recimo da ste izmijenili zavjete i sada je vrijeme za domjenak. Ali prvo želite otići na popravljanje.
Možda će vam trebati dosta vremena da se pripremite za događaj, a gostima će biti dosadno.
Zato se pobrinite da ih zadržite angažirane. Dogovorite se za zalogaje ili osvježenja u kojima će ljudi uživati dok se vi spremate.
Unaprijed isplanirajte događaje kako se gosti ne bi osjećali otežano. Neka se radije osjećaju dobrodošli.
6. Pustite goste da rade što im se sviđa
Vaše je vjenčanje i većina vaših prijatelja i članova obitelji bi voljela plesati.
Dok bi mlađi mogli voljeti repere i ritmove, starijima se možda neće previše svidjeti. Zato ih unaprijed zamolite da pripreme pravu glazbenu kombinaciju koja će se svidjeti svima.
Možete čak razmisliti o postavljanju japanki različitih veličina u blizini plesnog podija. Olakšat će gošćama bolne pete dok plešu i definitivno će vam zahvaliti!
Mogu biti i neki gosti koji možda ne bi htjeli plesati. Stoga pazite da se ne osjećaju izostavljeno ili dosadno.
Dogovorite neke alternativne aktivnosti koje će im pomoći da uživaju. Na primjer - natjerajte ih da se igraju travnjaka (poput praćke, divovske jenge ili poskoka). Ili uredite foto/GIF/video kabinu na kojoj mogu uživati.
7. Kupaonice su ‘neophodne’
Pobrinite se da vaši gosti dobiju čiste umivaonice za umivanje lica, provjeru šminke ili bilo čega drugog što zabava donosi.
Za vjenčanja u zatvorenim prostorijama osoblje dobro brine o kupaonicama. Međutim, za vjenčanje na otvorenom mjestu, poput nadstrešnice, možete unajmiti privremene toalete.
8. Pomozite gostima da se vrate kući
Oni su pomogli da vaše vjenčanje bude zabavno i nezaboravno. Zato im ponudite prijevoz nakon vjenčanja.
Možete organizirati uslugu prijevoza kako biste se odvezli do njihovih domova ili smještaja.
Ili jednostavno unaprijed saznajte koje taksi službe djeluju na tom području i prikupite njihov broj.
Omogućite gostima ove brojeve kako bi mogli lako pozvati taksi i sigurno se vratiti kući.
9. Hvala im
Kad vjenčanje završi i kad raspakirate sve darove, zahvalite se svojim gostima.
Pošaljite im čestitke "hvala". Ili snimite personalizirani video zapis kojim se zahvaljujete svakom gostu posebno što je vjenčanje učinio zabavnim i poklonio vam se.
Možete im čak dati i slike zahvale. Ili im pošaljite ispisane kopije njihovih fotografija na vašem vjenčanju ili im jednostavno pošaljite vezu (URL) na kojoj mogu pronaći svoje slike.
Ovo je devet ideja za zabavu na vjenčanju koje će zasigurno jako obradovati vaše goste. I učinite to za njih posebnim kao što bi bilo za vas.